10.06.2025 Олеся Баранчук 809
Ответственное хранение в 1С: Бухгалтерия

Содержание:



Когда компания передает товары или материалы контрагенту на временное хранение, право собственности на них сохраняется за первоначальным владельцем. Такой формат сотрудничества, известный как ответственное хранение, требует особой точности в бухгалтерском учете: малейшая ошибка может исказить финансовую отчетность или стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.


Программа 1С: Бухгалтерия Предприятие предлагает четкий алгоритм работы с такими операциями — от настройки забалансовых счетов до оформления передачи ценностей.   


1. Основы ответственного хранения в 1С

 

1. Что такое ответственное хранение?

Это договорной режим, при котором одна сторона (хранитель) обязуется сохранить переданные ценности, а вторая (поклажедатель) — оплатить услуги хранения. Право собственности на ТМЦ остается у поклажедателя.


2. Особенности бухгалтерского учета

• Забалансовый счет 002: На нем отражаются ТМЦ, принятые на хранение.

• Отсутствие НДС: Услуги хранения не облагаются НДС, но, если договор включает дополнительные услуги (например, страхование), налог может начисляться.   

• Документооборот: Обязательно оформление акта приема-передачи и учетной документации.


2. Настройка программы 1С: Бухгалтерия

 

Шаг 1. Активация учета по складам в 1С

- Перейдите: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов» → «Учет запасов».

- Выберите способ учета:

• «По количеству»: Учет ведется только в штуках.

• «По количеству и сумме»: Учет в штуках и денежном выражении (рекомендуется для ответственного хранения).

- Нажмите «Записать и закрыть».


Зачем это нужно?

Настройка позволяет разделить учет собственных ТМЦ и ценностей на ответственном хранении в 1С.



Параметры учета



Настройка плана счетов



Учет запасов



Выбираем способ учета   


3. Создание склада ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия

 

Перейдите: «Справочники» → «Склады» → «Создать».

Укажите:

• Наименование: Например, «Склад ответственного хранения».

• Тип склада: Выберите «Склад сторонней организации».


Настройте счет учета:

• На вкладке «Счета учета номенклатуры» установите счет 002 для автоматического заполнения в документах.

Пример: Склад «Хранение_ООО_Логистик» будет использоваться для учета ТМЦ в 1С, переданных сторонней компании.



Справочники



Склады



Создать   


4. Оформление передачи ТМЦ на хранение

 

Документ - Перемещение товаров в 1С

- Перейдите: «Склад» → «Перемещение товаров» → «Создать».

- Заполните:

• Отправитель: Склад поклажедателя (например, «Основной склад»).

• Получатель: Склад ответственного хранения.

- В таблице «Товары» добавьте номенклатуру, количество и цену.

- Нажмите «Провести и закрыть».


Результат:

ТМЦ списываются с основного склада и отражаются на счете 002.



Получение ТМЦ на хранение   


5. Учет поступления ТМЦ на ответственное хранение

 

Метод 1. Ручная операция в 1С

- Перейдите: «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Операция».

- Укажите:

• Дебет: Счет 002.

• Контрагент: Хранитель.

• Номенклатура, количество, сумма: Данные переданных ТМЦ.


Метод 2. Документ - Поступление товаров в 1С

- Перейдите: «Покупки» → «Поступление» → «Товары (накладная)».

- Заполните:

• Контрагент: Хранитель.

• Счет учета: 002 (установите вручную, если не подставился автоматически).

• НДС: Выберите «Без НДС».

- Не заполняйте поле «Счет-фактура», так как право собственности не переходит.



Поступление товаров   


6. Возврат ТМЦ с ответственного хранения

 

- Создайте документ - Перемещение товаров в 1С.

- Укажите:

• Отправитель: Склад ответственного хранения.

• Получатель: Склад поклажедателя.

- Проведите документ — ТМЦ снимутся с забалансового учета.


Типовые ошибки и их решение:

1. ТМЦ не отображаются на счете 002

Причина: Неверно указан склад или счет учета.

Решение: Проверьте настройки склада и документов.

2. Ошибки в сумме учета

Причина: Установлен учет «По количеству» вместо «По количеству и сумме».

Решение: Измените настройки в разделе «Учет запасов».

3. НДС в документах

Причина: В документе «Поступление» выбрана ставка НДС в 1С: Бухгалтерия.

Решение: Убедитесь, что в графе «НДС» стоит «Без НДС».


Заключение:

Настройка ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия позволяет корректно отражать операции с ТМЦ, переданными на временное хранение. Ключевые рекомендации:

Проверяйте счета учета: Убедитесь, что для склада назначен счет 002.

Используйте оба метода учета: Ручные операции подходят для разовых случаев, а документы «Поступление» — для регулярных.

Контролируйте НДС: Услуги хранения не облагаются налогом, но дополнительные услуги могут требовать его начисления.

Грамотная работа с функционалом 1С: Бухгалтерия минимизирует риски ошибок и обеспечивает прозрачность учета.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олеся Баранчук

Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение