10.06.2025 Олеся Баранчук 1028
Ответственное хранение в 1С: Бухгалтерия

Содержание:



Когда компания передает товары или материалы контрагенту на временное хранение, право собственности на них сохраняется за первоначальным владельцем. Такой формат сотрудничества, известный как ответственное хранение, требует особой точности в бухгалтерском учете: малейшая ошибка может исказить финансовую отчетность или стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.


Программа 1С: Бухгалтерия Предприятие предлагает четкий алгоритм работы с такими операциями — от настройки забалансовых счетов до оформления передачи ценностей.   


1. Основы ответственного хранения в 1С

 

1. Что такое ответственное хранение?

Это договорной режим, при котором одна сторона (хранитель) обязуется сохранить переданные ценности, а вторая (поклажедатель) — оплатить услуги хранения. Право собственности на ТМЦ остается у поклажедателя.


2. Особенности бухгалтерского учета

• Забалансовый счет 002: На нем отражаются ТМЦ, принятые на хранение.

• Отсутствие НДС: Услуги хранения не облагаются НДС, но, если договор включает дополнительные услуги (например, страхование), налог может начисляться.   

• Документооборот: Обязательно оформление акта приема-передачи и учетной документации.


2. Настройка программы 1С: Бухгалтерия

 

Шаг 1. Активация учета по складам в 1С

- Перейдите: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов» → «Учет запасов».

- Выберите способ учета:

• «По количеству»: Учет ведется только в штуках.

• «По количеству и сумме»: Учет в штуках и денежном выражении (рекомендуется для ответственного хранения).

- Нажмите «Записать и закрыть».


Зачем это нужно?

Настройка позволяет разделить учет собственных ТМЦ и ценностей на ответственном хранении в 1С.



Параметры учета



Настройка плана счетов



Учет запасов



Выбираем способ учета   


3. Создание склада ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия

 

Перейдите: «Справочники» → «Склады» → «Создать».

Укажите:

• Наименование: Например, «Склад ответственного хранения».

• Тип склада: Выберите «Склад сторонней организации».


Настройте счет учета:

• На вкладке «Счета учета номенклатуры» установите счет 002 для автоматического заполнения в документах.

Пример: Склад «Хранение_ООО_Логистик» будет использоваться для учета ТМЦ в 1С, переданных сторонней компании.



Справочники



Склады



Создать   


4. Оформление передачи ТМЦ на хранение

 

Документ - Перемещение товаров в 1С

- Перейдите: «Склад» → «Перемещение товаров» → «Создать».

- Заполните:

• Отправитель: Склад поклажедателя (например, «Основной склад»).

• Получатель: Склад ответственного хранения.

- В таблице «Товары» добавьте номенклатуру, количество и цену.

- Нажмите «Провести и закрыть».


Результат:

ТМЦ списываются с основного склада и отражаются на счете 002.



Получение ТМЦ на хранение   


5. Учет поступления ТМЦ на ответственное хранение

 

Метод 1. Ручная операция в 1С

- Перейдите: «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Операция».

- Укажите:

• Дебет: Счет 002.

• Контрагент: Хранитель.

• Номенклатура, количество, сумма: Данные переданных ТМЦ.


Метод 2. Документ - Поступление товаров в 1С

- Перейдите: «Покупки» → «Поступление» → «Товары (накладная)».

- Заполните:

• Контрагент: Хранитель.

• Счет учета: 002 (установите вручную, если не подставился автоматически).

• НДС: Выберите «Без НДС».

- Не заполняйте поле «Счет-фактура», так как право собственности не переходит.



Поступление товаров   


6. Возврат ТМЦ с ответственного хранения

 

- Создайте документ - Перемещение товаров в 1С.

- Укажите:

• Отправитель: Склад ответственного хранения.

• Получатель: Склад поклажедателя.

- Проведите документ — ТМЦ снимутся с забалансового учета.


Типовые ошибки и их решение:

1. ТМЦ не отображаются на счете 002

Причина: Неверно указан склад или счет учета.

Решение: Проверьте настройки склада и документов.

2. Ошибки в сумме учета

Причина: Установлен учет «По количеству» вместо «По количеству и сумме».

Решение: Измените настройки в разделе «Учет запасов».

3. НДС в документах

Причина: В документе «Поступление» выбрана ставка НДС в 1С: Бухгалтерия.

Решение: Убедитесь, что в графе «НДС» стоит «Без НДС».


Заключение:

Настройка ответственного хранения в системе 1С: Бухгалтерия позволяет корректно отражать операции с ТМЦ, переданными на временное хранение. Ключевые рекомендации:

Проверяйте счета учета: Убедитесь, что для склада назначен счет 002.

Используйте оба метода учета: Ручные операции подходят для разовых случаев, а документы «Поступление» — для регулярных.

Контролируйте НДС: Услуги хранения не облагаются налогом, но дополнительные услуги могут требовать его начисления.

Грамотная работа с функционалом 1С: Бухгалтерия минимизирует риски ошибок и обеспечивает прозрачность учета.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олеся Баранчук

Наши проекты

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение