07.06.2025 Дмитрий Николюк 1007
Как передать свои настройки отчета другому по...

Содержание:

1. Функционал переноса настроек отчетов в системе 1С

2. Способы передачи настроек отчетов в программе 1С:Предприятие  

 

1. Функционал переноса настроек отчетов в системе 1С

 

При работе с отчетами в программе 1С:Предприятие (далее – в 1С) часто существуют потребности: поделиться настроенным отчетом с другим пользователем для совместной работы; в идентичности настроек отчетов для всех пользователей компании; в переносе вариантов отчетов в другую базу (в том числе, в целях тестирования).


Отправка настроек отчетов в системе 1С упрощает работу с ними и обеспечивает единообразие их представления. Возможность полезна как для опытных, так и для новых сотрудников компании.


Методика переноса применима практически ко всем стандартным конфигурациям на платформе 1С версии 8.3 (в рамках статьи, используется версия   платформы 1С 8.3.25.1286 с конфигурацией ERP Управление предприятием 2 версии 2.5.17.90). Требование к переносу – конфигурации должны быть однотипными.   

 

2. Способы передачи настроек отчетов в программе 1С:Предприятие

 

Передача настроек возможна:

I. Из одной базы данных 1С (далее - БД) в другую;

II. В пределах одной БД.

 

I. Чтобы перенести настройки из одной БД в другую, в БД-источнике откройте окно отчета, в котором были произведены необходимые настройки и щелкните мышью по кнопке <Еще> в правой верхней части окна. 



Варианты отчета

 

В появившемся меню кнопки выберите Варианты отчетаСохранить в файл

В открывшемся окне «Сохранение варианта отчета в файл» задайте имя и расположение файла с настройками и выберите <Сохранить>.



Имя файла

   

В БД-приемнике, откройте аналогичный отчет, в который необходимо передать настройки и, также, щелкните по кнопке <Еще>. В меню выберите Варианты отчетаОбновить из файла



Варианты отчета

 

Далее следует выбрать и открыть сохраненный ранее файл с настройками отчета. При успешном результате операции, в правом нижнем углу экрана будет отображено всплывающее уведомление:



Отчет обновлен из файла


Сформируйте отчет с переданными настройками.


II. Передача настроек отчета в пределах одной БД, возможна несколькими способами:

A. Через функцию «Поделиться».

В БД-источнике откройте отчет, настройки которого необходимо передать и щелкните мышью по кнопке <Еще> в правой верхней части окна. В меню выберите Персональные настройкиПоделиться настройками


Персональные настройки.png

Персональные настройки



Выбранные пользователи и группы

 

Выберите группы и(или) пользователя(ей), которым будут переданы настройки. Нажмите кнопку <Поделиться>.


При авторизации пользователя(ей) в БД будет выдано уведомление о том, что пользователь поделился настройками и будет предложено их принять.



Валовая прибыль предприятия

 

Внимание! Варианта отчета у текущего пользователя будет заменен на предложенный, если имя Варианта совпадает. В случае различия в именах – будет создан еще один Вариант отчета.


B. Сохранение Варианта отчета «Всем»

В открытом отчете БД-источника, щелкните мышью по кнопке <Еще> в правой верхней части окна. В меню выберите Вариант отчетаСохранить как



Варианты отчета


В открывшемся окне «Сохранение варианта отчета» введите Наименование и установите переключатель Доступен -> Всем, а также, используя кнопку <Подобрать>, выберите группу и(или) пользователей, кому требуется передать настройки. Щелкните <Сохранить> или предварительно настройте доступные дополнительные опции.


Сохраненный вариант будет отображаться у выбранных пользователей БД.

 

ЗАМЕЧАНИЕ! Для корректной работы способов А и В необходимо в системе для пользователей, передающих/получающих настройки отчетов, включение роли: ДобавлениеИзменениеВариантовОтчетов

 

C. Способом, описанным в разделе I (из одной БД в другую)

Пользователи могут передавать свои личные настройки выгрузив/загрузив данные в файл/из файла под разными учетными данными в одной и то же БД.

 

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Дмитрий Николюк

Наши проекты

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Управление цепочками поставок Оптовая торговля ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение