26.05.2020 Удалова Кристина 6911
Мониторинг процессов в 1С:Документооборот 8

Содержание:

1. Как начать работу с Мониторингом процессов?

2. Как выглядит подсистема мониторинга процессов в 1С:Документообороте 8?

3. Как создать новый показатель в процессах мониторинга 1С?

4. Как выполнить пересчет показателей в 1С?

5. Как в 1С отслеживать историю показателей?


Сегодня рассмотрим, как провести мониторинг процессов в 1С:Документообороте 8.


На этих вопросах остановимся детально:

- Как начать работу с Мониторингом процессов?

- Как выглядит подсистема мониторинга процессов в 1С:Документообороте 8?

- Как создать новый показатель в процессах мониторинга 1С?

- Как выполнить пересчет показателей в 1С?

- Как в 1С отслеживать историю показателей?


Каждая организация рано или поздно сталкивается с разрастанием базы процессов 1С. Это влечет за собой необходимость отслеживания их актуальности, эффективности, правильности настроек. С анализом большого количества показателей в 1С справится подсистема Мониторинг процессов.


Функционал подсистемы Мониторинг процессов позволяет следить за множеством показателей. Например, за показателями своевременности исполнения задач. Также помогает сравнивать показатели эффективности шаблонов процессов, анализировать отклонения показателей и уведомлять об этом пользователей.  


1.     Как начать работу с Мониторингом процессов?


Изначально Мониторинг процессов в системе отключен. Давайте включим соответствующую функциональную опцию:





После включения «Мониторинга процессов» необходимо настроить права доступа для ответственных сотрудников. Делаем это путем добавления их в группу доступа к работе с Мониторингом процессов. Пользователь, назначенный ответственным за показатель, сможет работать с показателями процессов, но данные процессов, к которым не открыт доступ, он видеть не будет.  


2.     Как выглядит подсистема мониторинга процессов в 1С:Документообороте 8?


Подсистема Мониторинг процессов находится в меню раздела Управление процессами 1С. Откроем ее.




В разделе Управление процессами 1С отображаются показатели, по которым предполагается вести аналитику. При первом запуске программа автоматически предложит показатели, актуальные для текущего пользователя.


Объектами для отслеживания показателей могут являться шаблоны процессов, проекты, подразделение, в котором пользователь является руководителем.


Можно отказаться следить за каким-либо показателем, нажав на командной панели кнопку Отслеживать в 1С.  


3.     Как создать новый показатель в процессах мониторинга 1С?


Добавить новый показатель можно, нажав на кнопку на командной панели "Создать".

  • Выбираем основание для расчета. Основанием может являться документ, мероприятие, подразделение, проект, шаблон процесса. В нашем примере выберем «Вид внутреннего документа» «Договор поставки». Подсистема будет анализировать все договора поставки.



  • Расчет будем осуществлять по процессу Согласование 1С.




Теперь можно отслеживать в 1С изменения по необходимому показателю.  


4.     Как выполнить пересчет показателей в 1С?


Для просмотра статистики изменения показателя за предыдущие периоды и для дальнейшего составления прогноза на будущее в программе есть возможность пересчитать показатели в 1С за прошлый период.


Команда «Пересчитать за прошлые периоды» вызывается из меню «Еще».




Флажок «Очистить старые значения» позволяет полностью заменить старые значения пересчитанными. Если необходимо просто обновить значения до текущей даты, флажок необходимо снять. 


5.     Как в 1С отслеживать историю показателей?


Предположим, в организации встал вопрос оптимизации процесса согласования в 1С документов. В список обязательных показателей для отслеживания в 1С входят: время просрочки, общее и среднее количество согласований. Для этого в функционале подсистемы существует возможность отслеживания эффективности предпринимаемых действий. 


Откроем историю показателей с командной панели (для отслеживания динамики по нескольким показателям необходимо выделить их с помощью клавиши Shift). График-отчет изменений временных значений показателей будет сформирован автоматически.




Видим, что в 1С:Документооборот 8 реализована возможность мониторинга ключевых показателей процессов в организации.


Мы с Вами рассмотрели малейшую часть мониторинга 1С процессов. Если у Вас остались вопросы, то пишите нам или звоните – мы рады будем Вам помочь.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Удалова Кристина

Наши проекты

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение