14.05.2020 Борисенко Игорь 5093
Механизм «История данных» в 1С

Содержание:



Статья предназначена для пользователей. Вопросы, касающиеся разработчиков, более подробно освещены на портале Информационная система 1С:ИТС. 


1.    Что такое «История данных» в 1С


«История данных» в 1С или другими словами «версионирование данных» – это механизм, позволяющий контролировать изменение содержания документов, справочников и некоторых других данных в базе 1С.


Механизм полезен, если вам необходимо:

·         Провести мониторинг работы с информационной базой 1С, проверить:

-      «кто изменил данные?»;

-      «какие еще изменения внес этот пользователь?».


·         Вернуть правильные значения данных:

o   «откатить» неправильные изменения;

o   восстановить удаленные данные.


К числу объектов, для которых возможно версионирование, относятся:

·         справочники;

·         документы;

·         бизнес- процессы и Задачи;

·         регистры сведений.


Пользователь может самостоятельно выбрать объекты и реквизиты, для которых нужно хранить историю. Следует разумно ограничивать перечень версионируемых объектов и реквизитов. Это важно для экономии «процессорного» времени и места на диске для подготовки и хранения истории в 1С 8.3. 


2.    Как пользоваться историей данных


1.       Включить использование «истории в 1С 8.3» - через Меню: Администрирование – Общие настройки – История изменений в 1С.




2.       Настроить:

2.1.    По каким объектам хранить историю данных в 1С, указав значение «Когда сохранять версии» отличное от «Никогда» (Для документов можно установить «При записи» или «При проведении»; для справочников – только «При записи»).



 

2.2.    Как долго хранить историю данных в 1С, указав «Срок хранения версий» (допустимо: бессрочно, год, полгода, квартал, месяц и неделю).




2.3.    Если хотя бы по одному объекту время хранения истории ограничено (отлично от «Бессрочно»), то настроить расписание очистки устаревших версий.




3.       После такой настройки история изменений в 1С будет храниться в базе, а в формах объектов, для которых включена «история», в кнопке «Еще» появляется пункт «История изменений в 1С».



 

В открывшейся форме можно:

3.1.    Вести анализ истории версий: кто и когда изменял объект.



 

3.2.    «Поднимать» значения реквизитов версии объекта (по кнопке «Открыть версию»).




3.3.    Проводить сравнение любых двух выбранных версий объекта (по кнопке «Открыть версию»).




3.4.    Восстанавливать «правильную» версию объекта (установить курсор на нужной версии и нажать кнопку «Перейти к версии»).

 


 

3.5.    Дополнительно можно ограничить перечень реквизитов объектов 1С, по которым следует провести анализ изменений.

 


 

Итак, мы рассмотрели основные возможности и правила использования механизма «истории данных 1С». Данный механизм доступен практически во всех последних типовых конфигурациях 1С.


Специалист компании «Кодерлайн»

Борисенко Игорь

 

Наши проекты

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение