14.05.2020 Борисенко Игорь 5182
Механизм «История данных» в 1С

Содержание:



Статья предназначена для пользователей. Вопросы, касающиеся разработчиков, более подробно освещены на портале Информационная система 1С:ИТС. 


1.    Что такое «История данных» в 1С


«История данных» в 1С или другими словами «версионирование данных» – это механизм, позволяющий контролировать изменение содержания документов, справочников и некоторых других данных в базе 1С.


Механизм полезен, если вам необходимо:

·         Провести мониторинг работы с информационной базой 1С, проверить:

-      «кто изменил данные?»;

-      «какие еще изменения внес этот пользователь?».


·         Вернуть правильные значения данных:

o   «откатить» неправильные изменения;

o   восстановить удаленные данные.


К числу объектов, для которых возможно версионирование, относятся:

·         справочники;

·         документы;

·         бизнес- процессы и Задачи;

·         регистры сведений.


Пользователь может самостоятельно выбрать объекты и реквизиты, для которых нужно хранить историю. Следует разумно ограничивать перечень версионируемых объектов и реквизитов. Это важно для экономии «процессорного» времени и места на диске для подготовки и хранения истории в 1С 8.3. 


2.    Как пользоваться историей данных


1.       Включить использование «истории в 1С 8.3» - через Меню: Администрирование – Общие настройки – История изменений в 1С.




2.       Настроить:

2.1.    По каким объектам хранить историю данных в 1С, указав значение «Когда сохранять версии» отличное от «Никогда» (Для документов можно установить «При записи» или «При проведении»; для справочников – только «При записи»).



 

2.2.    Как долго хранить историю данных в 1С, указав «Срок хранения версий» (допустимо: бессрочно, год, полгода, квартал, месяц и неделю).




2.3.    Если хотя бы по одному объекту время хранения истории ограничено (отлично от «Бессрочно»), то настроить расписание очистки устаревших версий.




3.       После такой настройки история изменений в 1С будет храниться в базе, а в формах объектов, для которых включена «история», в кнопке «Еще» появляется пункт «История изменений в 1С».



 

В открывшейся форме можно:

3.1.    Вести анализ истории версий: кто и когда изменял объект.



 

3.2.    «Поднимать» значения реквизитов версии объекта (по кнопке «Открыть версию»).




3.3.    Проводить сравнение любых двух выбранных версий объекта (по кнопке «Открыть версию»).




3.4.    Восстанавливать «правильную» версию объекта (установить курсор на нужной версии и нажать кнопку «Перейти к версии»).

 


 

3.5.    Дополнительно можно ограничить перечень реквизитов объектов 1С, по которым следует провести анализ изменений.

 


 

Итак, мы рассмотрели основные возможности и правила использования механизма «истории данных 1С». Данный механизм доступен практически во всех последних типовых конфигурациях 1С.


Специалист компании «Кодерлайн»

Борисенко Игорь

 

Наши проекты

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Управление цепочками поставок Оптовая торговля ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизация подсистемы учета взаиморасчетов с агентами и интернет-магазинами на базе «1С:Управление холдингом 8»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с поставщиками;
– Взаиморасчеты с поставщиками. ...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение