30.07.2020 Гнатенко Елена 11857
Как подготовить регламент, если Вы этого нико...

Содержание:

1.       Общие положения регламента 1С

2.       Термины, определения и сокращения в Регламенте

3.       Описание требований, процессов, методов работы в Регламенте 1С

4.       Приложения к регламенту 1С


В предыдущей статье мы ознакомились с общим описанием подхода при создании Регламента. Теперь же рассмотрим непосредственно пошаговое написание регламента на примере Регламента бюджетирования денежных средств. Статья строится на одном из регламентов, разработанных консультантами Кодерлайна, а также на опыте создания большого количества подобных документов.


В самом начале считаю уместным напомнить, что дьявол кроется в деталях (об этом было много сказано в предыдущей статье), а незначительные, казалось бы, нюансы могут создать негативное впечатление при приеме работ Заказчиком. В данной статье я опять буду обращать внимание на такие «мелочи», имеющие высокую цену.


СОДЕРЖАНИЕ РЕГЛАМЕНТА


Наименование регламента

Структура регламента

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Термины, определения и сокращения


Раздел 3. Описание требований, процессов, методов работы

·         Цель процесса

·         Исполнители процесса

·         Ответственные за процесс

·         Ответственность за актуализацию и изменения процессов

·         Вход в процесс

·         Срок выполнения процесса

·         Функции / действия, выполняемые в рамках процесса


Раздел 4. Приложения

·         Классификаторы и справочники

·         Формы и правила оформления документов

·         Схемы процессов

·         Алгоритмы расчетов

·         Таблицы ролей исполнителей процессов


НАИМЕНОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТА

Здесь на 100% работает правило «Краткость – сестра таланта». Наименование должно быть кратким и емким: процесс, его основные объекты – все! Примеры:

Регламент бюджетирования

Регламент управления нормативно-справочной информацией

Регламент приема заявок от поставщиков с целью участия в закупочных процедурах.


СТРУКТУРА РЕГЛАМЕНТА

Как уже было сказано в предыдущей статье, структура – это базис всего Регламента. Хорошо продуманная структура – залог качественного Регламента.  


1.   Общие положения регламента 1С


Данный раздел лучше разбить на подразделы – так проще структурировать документ. Например:


1.1. Назначение документа;

1.2. Цели документа;

1.3. Задачи документа;

1.4. Область применения;

1.5. Период действия документа и порядок внесения изменений и дополнений. 


2.   Термины, определения и сокращения в Регламенте


Очень часто консультанты подходят к данному разделу достаточно формально, но такой подход может сыграть и злую шутку. Именно здесь спрятана одна из «мелочей» ценою в общее впечатление от документа.


К терминам и определениям, которые обязательно подать в данном разделе, относятся:

·         термины, вводимые и используемые в Регламенте впервые (в предыдущей статье уже шла речь о «незанаучивании»; если очень хочется блеснуть своими знаниями терминов, лучше вынести их сюда, тем самым упростив текст для менее продвинутых специалистов);


·       термины, используемые исключительно в рамках данного Регламента, в том числе, используемые для сокращения регламента, а вернее, его текста;


·   общеупотребительные термины, смысл которых специализирован или изменен применительно к данной организации или данному процессу;


·         общеупотребительные, но редко используемые термины, применяемые в Регламенте;


·         общеупотребительные термины, если их определения необходимы для полноты и/или логической замкнутости словаря в целом или лучшего понимания других терминов.


Советую приводить термины в алфавитном порядке (бывает еще перечисления в порядке важности), т.к. это более удобно при обращении к разделу по мере чтения Регламента.


Термин должен выражаться в виде существительного в именительном падеже и единственном числе. 


3.   Описание требований, процессов, методов работы в Регламенте 1С


Для корректного описания процесса требуется указать основные моменты.


1) Цель процесса

Необходимо обозначить цель описываемого процесса. Например:

Цели процесса формирования консолидированного БДДС по Группе Компаний:

·         Сбалансированное формирование Бюджета движения денежных средств ООО Группе Компаний для достижения целей, поставленных учредителями;

·         Установление контроля над ликвидностью по Группе Компаний;

·     Сокращение затрат по привлечению заемных денежных средств и увеличение доходности от использования собственных свободных денежных средств.


2) Исполнители процесса

Одно из важнейших предназначений регламента. Если указать конкретного исполнителя нельзя, то присваивается определенная роль. Например:

Настоящий документ обязателен к исполнению и распространяется на следующие подразделения и должностные лица ГК:



 

3) Ответственные за процесс

4) Ответственность за актуализацию и изменения процессов

5) Вход в процесс

Совокупность объектов, функций, которые предшествуют данному процессу.




6) Срок выполнения процесса

Данный параметр может задаваться как продолжительность с момента запуска процесса (рассматриваемый пример), а также как требуемое время завершения процесса, например:

·         Не позднее 7 рабочего дня, следующего за отчетным

·         20 числа каждого месяца


7) Функции/действия, выполняемые в рамках процесса

Все функции и действия, описываемые в Регламенте, не должны противоречить другим внутренним документам, например, должностным инструкциям, положениям о подразделениях и т.д.

Функция должна описываться глаголом или отглагольным существительным (выберите единый стандарт на весь документ):

·         Разрабатывает/разработка

·         Планирует/планирование

·         Предоставляет/предоставление  


4.   Приложения к регламенту 1С


В данном разделе приводится служебная и вспомогательная информация.


Классификаторы и справочники

Разработка классификаторов является очень важным моментом в создании Регламента. Советую подготовить Регламент, начиная именно с разработки классификаторов. От качественной проработки классификаторов зависит эффективность сбора и обработки информации, связанной с исполнением данного Регламента.


Формы и правила оформления документов

В данном приложении приводятся формы и инструкции по их заполнению


Схемы процессов

В этом приложении необходимо визуализировать Регламент. Размещайте схемы процесса для облегчения его восприятия. Если у Заказчика нет определенных требований к нотациям (языку схем), то советую использовать EPC или BPMN. Подробную информацию по нотациям можно посмотреть на сайте Кодерлайна – вебинар от Тараса Кирпикова «Схемы бизнес-процессов в различных нотациях»


Алгоритмы расчетов

Если Регламент задействован на алгоритмах расчета, то эти алгоритмы должны быть отдельно представлены и доходчиво объяснены.


Таблицы ролей исполнителей процессов

Это ролевая структура процесса, аналог знакомых для нас матриц ролей для настройки в системе. Именно по данному приложению можно приступать к настройке ролей в системе, когда Регламент будем накладывать на продукты 1С. 

В следующей статье представлен пример Регламента.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Гнатенко Елена Анатольевна

Наши проекты

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

ООО «Иви.ру»
ООО «Иви.ру»

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

Подсистема казначейства
Модуль бюджетного контроля по ДДС ...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

Внедрение блока бухгалтерского учета «1С:Управление производственным предприятием»
ОАО «Издательство «Просвещение»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Бухгалтерский учет:
- Завершение периода;
- Регламентированная отчетность...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение