03.05.2020 Алексеев Александр 9820
Архивное хранение в 1С:Документооборот 8.3

Содержание:

 

По регламенту документы, которые уже вышли из оперативной работы, отправляются в архивное хранение. Рассмотрим, как происходит этот процесс в ПП 1С:Документооборот 8.3.   


1.    Формируем дело в ПП «1С:Документооборот 8.3»

 

В первую очередь мы с вами должны сформировать дело. В ПП «1С:Документооборот 8.3» это делается с помощью справочника «Дела (тома)».

 



Электронная карточка дела содержит такие сведения:

·         наименование по номенклатуре дел;

·         номер тома;

·         период, за который собраны документы, хранящиеся в деле;

·         количество листов;

·         место хранения 1С.


Дата начала дела заполняется автоматически датой первого документа, отнесенного к делу.

Поле «Место хранения 1С» содержит информацию о территории и кабинете, в котором хранится бумажный экземпляр дела.

 



Номенклатура дел выбирается из справочника «Номенклатура дел», в который можно попасть из «Нормативно справочная информация» – «Номенклатура дел».




Этот справочник служит для классификации дел, что позволяет рационально организовать работу с документами в 1С:

·                    группировать документы в дела по определенной системе классификации, что обеспечивает их сохранность и оперативность поиска;

·                    присваивать регистрационный номер в 1С согласно разработанной классификации и индексам дел;

·                    отбирать дела для передачи на архивное хранение;

·                    отбирать дела с истекшим сроком хранения для дальнейшего их уничтожения;

·                    учет дел временных сроков хранения.

 



В карточке «Номенклатура дел» мы можем указать:

·         Индекс.

·         Год, к которому она относится.

·         Организация.

·         Заголовок.

·         Раздел.

·         Категорию (хранения).

·         Срок хранения.




На вкладке «Дела (тома)» мы можем видеть, какие дела у нас имеют данную категорию.




И на вкладке «Протокол работы» мы можем видеть, кто у нас работал.




Ознакомившись с настройками, давайте передадим 1 дело в архив в 1С. 


2.    Порядок передачи дела в архив


Для этого откроем дело «Переписка о финансово-хозяйственной деятельности».

Проставим признак «Дело закрыто».




Создадим на основании «Передача дел в архив 1С».




Как вы видите, все заполнилось автоматически. Остается только нажать «Записать и закрыть».




Сделаем настройки в журнале 1С, чтобы видно было дела в архиве. И видим, что наше дело поместилось в архив.




Вот мы и освоили передачу дел в архив в 1С:Документооборот.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Алексеев Александр

Наши проекты

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Внедрение блока бухгалтерского учета «1С:Управление производственным предприятием»
ОАО «Издательство «Просвещение»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Бухгалтерский учет:
- Завершение периода;
- Регламентированная отчетность...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение